Middle
Full time
Negotiable
Moscow
RJ Games - это международная группа компаний, которая занимается разработкой и изданием игр с офисами в Москве и на Кипре.
Сейчас у нас работает около 200 человек, большая часть из них - это дистанционные сотрудники из разных городов РФ. Например, из Якутска или станицы Краснодарского края, география обширная. Поэтому у нас на постоянной основе отправки документов, мерча, подарков и техники сотрудникам по всей России, а также в наши кипрские компании.
Мы ищем секретаря-делопроизводителя в наше российское юр. лицо для работы в московском офисе на Большой Татарской. Нам нужен организованный специалист, который будет внимателен к актам компании и контрагентов, ответственен и самостоятелен в решении своих задач, а также будет готов всегда прийти на помощь коллегам. При этом не нужно будет отвечать на звонки, встречать гостей и сидеть на ресепшн :)
Team size and structure?
200 человек
For which tasks (responsibilities)?
Ведение документооборота компании.
Обмен документами с контрагентами и с сотрудниками компании (только регионы РФ).
Участие в организации отправок техники, мерча и подарков сотрудникам (регионы РФ).
Прием и отправка корреспонденции на почте.
Заказ курьерских доставок и такси для нужд компании.
Руководство уборщицами и курьером офиса.
What kind of professional are we looking for?
Опыт работы в роли администратора / секретаря-делопроизводителя.
Опыт работы с первичными документами.
Опыт организации отправок по РФ и за ее пределы.
Владение английским языком на уровне переписки для коммуникации с иностранными коллегами.
What is important for us in a person?
Для нас также важно
Умение находить общий язык с разными людьми: работа в RJ Games - это, прежде всего, работа в команде.
Why do we enjoy working here?
Работа в уютном офисе в центре Москвы, недалеко от м. Новокузнецкая. В офисе оборудованы комфортные зоны отдыха и удобные рабочие места.
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
Продуктивная атмосфера для плодотворной работы над масштабными проектами.
Баланс работы и личной жизни – нам важно, чтобы ты мог полноценно отдыхать и уделять время тому, что ты любишь (кроме работы, конечно! :)).
Возможность профессионального обучения за счет компании.
Корпоративное ДМС.
Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ, доплата больничных и отпусков до 100%.
The selection process
Пожалуйста, ответь на 2 небольших вопроса, это поможет нам быстрее принять решение :)
Ниже перечислены рабочие задачи делопроизводителя, которые необходимо выполнить в течении дня, сроки поджимают по всем задачам. В каком порядке ты бы стал/а их выполнять? И почему?
Выполнение поручения от фаундера и ген. дира, если стоит четкий дедлайн.
Подача документов в гос. орган.
Отправка скана документа по срочному вопросу.
Разрешение конфликтной ситуации, связанной с отправками (курьер приехал к сотруднику, а тот не отвечает на звонки)
Отправка заказного письма
Ваш вариант ответа
2. Расскажи, что для тебя важно в новой работе?
Similar job opportunities
Program-Ace
Remote, Cyprus, Ukraine
Posted 1 month ago
Senior
Negotiable
Full time
NewGMedia
Remote, Ukraine
Posted 1 month ago
Senior
Negotiable
Full time